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求職信寫作時應該注意的幾大必備技巧

時間: 2014-12-05   閱讀:    發布: www.41528818.com

  求職信寫作技術1:簡明扼要有條理

  用簡練的語言把你的求職想法以及個人特點表達出來,切忌堆砌詞藻。因為求職信的讀者大都是單位負責人,他們不會把很多時間浪費在閱讀冗長的文章上。求職信不是你顯示文學才華的地方,最好用平實、穩重的語氣來寫。有些大學畢業生,總想賣弄文采,想辦法堆砌華麗時髦的詞藻,結果弄巧成拙,使人反感。因此,寫作求職倍要開門見山,簡明扼要,切忌套話連篇,浮詞滿紙。求職信不在于長,而在于精,精在內容集中、明確、語言凝練明快、篇幅短小精悍上。

  求職信寫作技術2:要有自信

  先想好自我推銷的計劃再下筆。不論你是從報紙上看到的招聘廣告,還是從親友那里得來的信息,都要說明自己的立場,以便能讓收信者印象深刻。寫開場白之前一定要深思熟慮,如果氣勢不足,一開始自然就沒有吸引力。應按寫一則新聞導語或是擬廣告詞的態度來對待。

  求職信寫作技術3:字跡整法,文字通順

  古人云:“字如其人,文如其人。”如果你的文章流利,字又寫得漂亮,這首先從門面上就壓倒其他競爭對手,并且能夠把你的工作態度、精神狀況、性格特征介紹給對方,加上你的求職條件,就會使你在眾多的求職者中取勝。事實上,工整的字體使人心情舒暢,潦草的字跡令人生厭,這也是我們每個人都體驗過的感覺。也正如在調查中某人才交流中心的負責人與我們交談時所說:“要處理的信件太多了,像字跡潦草的信我們一般都先丟在一邊,待有空閑時再說。”而實際求職過程中,遇到這種情況還算你幸運,要碰到一個嚴厲的負責人,他會連看也不看,就“啪”地一下扔進廢紙簍。所以,為了達到你的求職目的,就應該將你的求職信書寫工整,讓人一目了然,賞心悅目。

  求職信寫作技術4:富有個性,不落俗套。

  書寫一封求職信,正如精心策劃一則廣告,不拘泥于通俗寫法,立意新穎,以獨特的語言及多元化的思考方式,給對方造成強烈的印象,引人注意,并挑起興趣。一封求職信,無論內容多么完備,如果吸引不了對方的注意,則一切枉然;對方如果對你的陳述不感興趣,則前功盡棄。

  求職信寫作技術5:確定求職目標實事求是。

  一個人對求職目標的確定也并不是一件容易的事情,一定要符合人才市場的供求規律和競爭法則。在我國實行社會主義市場經濟的今天,入才在某種程度上來講,也可以被看成是“商品”。市場的供求規律無時無刻不在影響著商品的價格。供不應求時,價格高于價值,也就是說,這是人才的賣方市場;供大于求時,價格就低于價值,是人才的買方市場。了解了這一規律,你進入就業市場的時俟,就不會一廂情愿地只憑你的學歷,時刻想著應該得到什么樣的工作,而只有去適應市場的運行機制和競爭法則。至于你能“賣”到什么樣的價格,要憑市場行情而定。在大學生多如牛毛的今天,你要價太高,勢必無人問津。最明智的選擇是順應市場,調價處理。同樣道理,如果你學的是社會冷門專業,即使是博士生,恐怕也只能是找到一個本科生的職位。同時,市場競爭法則也制約著你對職業的選擇。求職的競爭從本質上講,是人的才能、素質的競爭。參與競爭前,你應先對自己有一個明確的估價,確定一下自己是哪個檔次上的,然后再確定向哪個水平的職位挑戰。只有這樣,你才能在符合市場供求規律和競爭法則的前提下,擺正自己的位置,確定合理的目標,也才能使你的求職信有的放矢,提高成功率。

  自我推銷與謙虛應適當有度

  寫求職信就是推銷自己,就要強調你自己的成就,強調你對所選單位的價值,這就少不了自我介紹一番,但是一定要講究技巧。比如,你信中要表達“有能力開創企業的新局面”,讓人聽起來就很刺耳。應用點技巧來表達,可以說:“我可以用所學的知識,建立一套新的管理計劃,以提高企業的生產率”,“可以為企業搞一些形象設計”等等。

  對于中國人來講,謙虛是一種美德。一個謙虛的人,可以使對方產生好感。但對于求職者來說,過分的謙虛,同樣會使人覺得你什么也不行。謙虛不是自我否定,是實事求是、恰如其分地表現自己。所以,寫求職信應遵循“適度推銷”的原則。但要視具體情況而定。由于文化上的差異,對外資企業可多一些自吹,對國內企業應多一些謙虛。

  求職信寫作技術6:少用簡寫詞語,慎重使用“我”的字句

  平時你與人交談時,可能習很簡稱自己的學校或所學的學科專業,但在求取信上最好不要用簡稱,因為用人單位的領導不一定都了解你的學校或專業、簡寫,往往容易使他們因不明白而產生誤解。如“科大”,究竟是指中國科技大學還是北京科技大學?專業的簡稱有時就更讓人莫名其妙。另外,多處簡寫有時還會使人覺得你做事不能脫離學生本色,或認為你態度不夠慎重,從而影響錄用。此外,在求職信中需要用“我覺得”、”我看”、“我想”、“我認為”等語氣來說明自己的觀點時,要慎重,否則會給用人單位留下你自高自大,思想不成熟的感覺。

  求職信寫作技術7:求職信突出重點

  求取信要突出那些能引起對方興趣、有助于獲得工作的內容,主要包括專業知識、工作經驗、自身特長和個性特點等。有一點項特別注意,即在介紹專業知識和學歷時,切忌過分強調自己的學習成績。許多人,特別是剛出校園的學生容易產生一種錯覺,以為社會上也和學校一樣,重視學習成績,認為只要學習成績優秀就會謀到一份好職業,甚至為自己全優成績而沾沾自喜.這是不成熟的表現,很容易導致求職失敗。因為以自己的學習而夸夸其談,只能給人以幼稚和書生氣十足的感覺。而用人單位要重視的是經驗和實際能力,所以應一般地寫知識和學歷,而重點突出工作經驗和能力。

  求職信寫作技術8:以情動人,以誠感人

  寫求職信也要有感情色彩,語言有情,會更有助于交流思想,傳遞信息,感動對方。那么寫求職信怎樣做到以“情”動人呢?關鍵在于摸透對方的心理,然后根據你與對方的關系采取相應的對策。如果求職單位在你的家鄉,你可以充分表達為建設家鄉而貢獻自己聰明才智的志向;如果求職單位在貧困地區,你就要充分表達為改變貧困地區面貌而奮斗的決心;如果是教學單位,你就要充分表達獻身教育事業的理想……總之,你要設法引起對方的共鳴,或者得到對方的贊許。這樣對方會自動地伸出友誼之手,給你以熱情的幫助。

  寫求職信在注重以情動人的同時,還要以“誠”感人,以誠取信。只有誠于中才能形于外。“誠”指“誠懇”、“誠實”、“誠意”、“誠信”。就是態度誠懇、誠實,言出肺腑,內容實事求是,言而可信,優點要突出,缺點不隱瞞,恭敬而不拍馬,自信而不自大。只有“誠”才能取信于人,令人喜歡。人們常說“真誠能感動上帝”,就是這個道理。

  求職信寫作技術9:要不斷地修正

  建議你先打一個草稿,把所有的想法列出先后次序,并巧妙地將它們串連起來。切忌把第一份草稿寄出去。無論日期怎么緊迫,都要謹守”紀律”.經過一番改正、推敲之后,才能郵寄。

  沒有草稿是完美的,絕大多數都需要一改再改或是干脆重寫,好比體操選手,不經一番鍛煉,就不會有傲人的體魄和喜人的成績。

  求職信寫作技術10:先建立聯系,莫提薪水,爭取面試

  在求職信中,不要提薪水的具體數目。求職信所要達到的目標是建立聯系,爭取面談的機會。此時談錢為時尚早,以后會有更適當的場合,更何況薪水的數目并不是你選擇職業的主要因素。如果同時有兩個職位,其中低薪的那個職位更有利于今后發展,那么應當毫不猶豫地選擇它。這種例子在應聘者中比比皆是。在求職信的最后,要特別注意提醒聘人單位留意你附加的簡歷,并請求給你回音,以爭取能夠建立下一步的聯系,獲得面試的機會。

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