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自薦信的寫作方式及技巧

時間: 2014-01-17   閱讀:    發布: www.41528818.com

  1、內容

  要記住自薦信最重要的在于它與履歷表起著不同作用,許多履歷表中的具體內容不應在自薦信中重復。例如,工作經歷,學歷或是個人目標。履歷表告訴別人有關你個人,你的經歷和你的技能。而自薦信告訴別人你能為雇傭者做些什么。

  (1) 說明個人的基本情況和用人消息的來源。首先在正文中簡明扼要地介紹自己,重點是介紹自己與應聘崗位有關的學歷、經歷、成就等,讓招聘單位對你一開始就產生興趣,但詳細的個人簡歷應作為附錄。其次說明用人消息的來源,做到師出有名。

  (2)說明勝任某項工作的條件。這是自薦的核心部分,主要是向對方說明你的知識,經驗和專業技能,要突出適合于所求職業的特長和個性,不落俗套,起到吸引和打動對方的目的。

  (3)介紹自己的潛能。向對方介紹自己曾經擔任過各種社會工作及取得的成績,預示著自己有管理方面的才能,有發展、培養的前途。

  (4)申請具體的工作崗位。用人單位往往為多個崗位招聘人才,因此要寫清楚你所要應聘的工作崗位。如果不知道對方需要什么樣的人才,可以說明自己希望申請哪一類工作崗位。

  (5)附上有關材料或文件。

  由于求職信的限制,有關材料要隨求職信一起寄給招聘單位。大致包括:畢業證書、學位證書、職稱證、身份證、獲獎證書、戶籍的復印件,學校的推薦信、個人履歷表、發表的文章、科研成果等。

  (6)最后寫明自己的詳細地址、郵政編碼、聯系電話等。

  要求

  信的首段要抓住招聘經理的注意力。說明你為何寄履歷表,你對公司有興趣并想擔任他們空缺的職位。可以通過暗示你與公司雇員的親屬關系來表達你對公司的興趣。要說明你干的是同一行業,有著同樣的工作興趣,或者你一直通過新聞了解公司或者這個行業。

  如果你由一位朋友或者同事介紹給公司,就在信中提起他們,因為招聘經理會感到有責任回復你的信(但是不要夸大其詞(辭),如果你對公司或者這行業敘述不正確,招聘者會一眼就看穿的。)當你要求擔任公司空缺時,要說得越具體越好,不要只說起工作職位,還應談談這個職位的要求。

  自我推薦

  信的第二部分要簡短地敘述自己的才能,特別是這些才能將滿足公司的需要。沒有必要具體陳述,因為履歷表將負責這些。

  這部分你應強調你的才能和經驗將會有益于公司的發展。不要在信中表示你會因聘用而收益多少,面對桌上一大堆履歷表和許多空缺職位,招聘經理關心的不會是你的個人的成就。盡可能地少用人稱代詞"我",要讓人感到你想表達的是"我怎樣才能幫你。"

  制訂計劃

  信的結尾要表明你的下一步計劃。不要讓招聘者來決定,要自己采取行動。告訴招聘者怎樣才能與你聯絡,打電話或者發email,但不要坐等電話。要表明如果幾天內等不到他們的電話,你會自己打電話確認招聘者已收到履歷表和自薦信并安排面試。語氣肯定但要禮貌。(一些應聘者會用一段話來解釋履歷表中不清楚的地方,比如就業經歷中沒有工作的階段)

  2、格式

  沒有正式的格式,但在寫信時要記住一些基本的規則。

  1、信的右上角或者左上角要留出三行,包括家庭地址,國家,城市,郵政編碼和日期。

  2、左對齊的下三行是寫在日期的下面,稱呼的上面。這塊地方寫的是詳細地址,包括國家,城市和郵政編碼。

  3、稱呼的后面要用冒號而不要用逗號,寫稱呼時要用正式的語氣。"親愛的Harper小姐"而不要"親愛的Jennifer"。

  4、要用具體的稱呼(例如不要寫"給有關負責人")。設法知道誰將收到你的信 。如果有必要,打電話詢問公司。如果你還是不能確定具體的名字,就稱呼"招聘經理,""人事部經理,"或者就稱"經理。"

  5、每段之間必須空一行,沒有必要首行縮進

  6、你可以用著重號和黑體字 來組織自薦信并強調其內容,使文章易讀,但要慎用。

  7、 結尾時應在姓名上方寫上祝福的話,然后下面是印刷體的全名。在你的自薦信中,名字與結尾之間一定要保留足夠的空間。

  3、書寫規范

  1、對招聘單位名稱的準確稱呼:這可以立刻拉近你與招聘單位的距離,使招聘單位感受到你的誠意。

  2、說出自己的姓名:當然一開始就要自報姓名,避免讓看信的人總在想:“你到底是誰? ”

  3、說明自己獲取招聘信息的渠道:比如說“我在××人才網站上看到貴公司刊登的招聘廣告,……”等等。

  4、說明自己要應聘的職位:這樣好讓招聘單位有的放矢地關注你適合的那個職位的特征。

  5、陳述自己的大致情況:顯然這是不可缺少的,但無需太啰嗦。

  6、明確自己有能力、有興趣、有信心勝任:若要別人肯定你,你就要首先肯定你自己,而且是絲毫不加掩飾地明確肯定你自己。

  7、恰當地贊美招聘單位:最好能根據一些具體情況來進行贊美,如了解的情況太少,就可以說:“我認為貴公司十分重視人才。”

  8、誠懇表明希望獲得 面試 的機會:寫求職信的唯一目的就是為了獲得 面試 的機會,主動說出要求獲得面試的機會,總比不說要好。

  9、信的結尾要表明“希望能為貴公司效力”:體現出自己為該公司服務的強烈愿望。

  10、落款、日期:這當然是要有的。

  11、聯系電話:讓你的聯系電話無處不在。

  12、最后需要注意的是,以上所有內容必須在一頁紙內寫完。

  易犯錯誤

  1、稱呼的后面要用冒號而不要用逗號,寫稱呼時要用正式的語氣。

  2、 要用具體的稱呼(例如不要寫"給有關負責人")。設法知道誰將收到你的信。如果有必要,打電話詢問公司。如果你還是不能確定具體的名字,就稱呼"招聘經理,""人事部經理,"或者就稱"經理。"

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